各单位：
为确保学校高质量通过2024年教育部本科教学工作合格评估（以下简称“合格评估”），根据《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）和《教育部办公厅关于做好2024年普通高等学校本科教学工作合格评估的通知》（教督厅函〔2024〕4号）等文件精神，结合学校《福建技术师范学院本科教学工作合格评估实施方案》（闽技术师院办〔2024〕4号）的具体要求，现将收集整理合格评估支撑材料工作的有关事项通知如下：
一、材料的收集与整理
（一）落到实处。合格评估支撑材料是评估工作的重要支撑，各相关单位负责人要认真按照《本科教学工作合格评估支撑材料清单》(附件1 )和《福建技术师范学院本科教学工作合格评估任务分解表》(附件２)的要求进行内部分工，落实责任人，确保各项任务落到实处。
（二）时间节点。根据教育部要求，合格评估材料的收集、整理与编撰的时限一般为评估年份的近三年。各单位要参照“高等教育质量监测国家数据平台”填报要求分自然年、学年、时点三种时间收集相关材料。其中，自然年包括2021年、2022年、2023年，学年包括2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年；时点按统计当年9月30日计。专业办学工作总结或专业人才培养质量分析报告以一个培养周期（四年，专升本为两年）为单位。各类主要的获奖荣誉、教学科研成果等要收集独立设置以来的材料。
（三）校级支撑材料。《普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系》是合格评估的依据，包括7个一级指标、20个二级指标、39个观测点。校级支撑材料是体现学校基本办学条件、基本教学管理、基本教学质量的重要材料，也是形成学校自评报告的依据和基础。
（四）二级学院材料。二级学院是教育部专家组考察评估的重要对象和学校评建工作的主体单位。二级学院要有针对性地收集与整理本单位相关原始信息资料，主要包括两部分：一是学院和专业自评自建材料，包括学院和各专业办学定位、特色、成效、规划，日常教学运行等及其支撑材料。二是支撑校级评估指标体系的学院材料，主要是教学管理档案材料、教师个人教学档案材料，包括学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等，该部分材料参照《福建技术师范学院合格评估任务分解表》收集、整理和归档。各学院要特别注意教学原始材料和专业特色材料的准备。
二、材料的审核工作
（一）相关单位负责人是本部门所需提交支撑材料的责任人和审核人，应对所报送支撑材料负责。
（二）本级指标“牵头单位”负责人应对本级指标所有的支撑材料进行审核（见附件4），审核无误后提交学校评建办。
三、材料的提交要求
（一）所提供的支撑材料及各主要观测点综述文字说明，由本级指标“牵头单位”负总责。“协作单位”收集整理支撑材料后，统一将支撑材料提供给“牵头单位”，由“牵头单位”审核并在支撑材料审核表上签字后于４月12日前将纸质版提交给学校评建办，电子版发送至支撑材料各组联系人邮箱。
支撑材料组联系人联系方式：
序号 | 类别 | 联系人 | 联系方式及邮箱 |
1 | 附件1本科教学工作合格评估支撑材料清单 | 陈文辉 王 锋 | chenwh＠126.com |
2 | 一、办学思路与领导作用 | 孙俊涛 杜丽婷 | 271133068＠qq.com |
3 | 二、教师队伍建设 | 包丽苹 胡晓蓉 | 156867266＠qq.com |
4 | 三、教学条件与利用 | 孙丽梅 周德玉 | 595423487＠qq.com |
5 | 四、专业与课程建设 | 夏启华 李光辉 | 179498185＠qq.com |
6 | 五、质量管理 | 胡晓蓉 钟剑霞 | 308389085＠qq.com |
7 | 六、学风建设与学生指导 | 周德玉 孙丽梅 | 1073812480＠qq.com |
8 | 七、教学质量 | 杜丽婷 孙俊涛 | 1597132243＠qq.com |
（二）请各单位填写《各相关单位本科教学工作合格评估支撑材料人员名单》（附件5），方便工作联系。
（三）评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
1.原始材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证调用方便、快捷。
2.新建材料的文字与目录格式可参照附件3。
3.所有支撑材料按评估指标体系的主要观测点(即三级类目)的顺序编号组卷装盒。不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。文件盒正面、侧面有标签，标签要统一，标明内装材料所属的主要观测点，例如“1.1.1学校定位与规划”。当同一个主要观测点的材料较多，需要分盒陈列，在同一个观测点的标签上进行编号，例如“1.1.1学校定位与规划第（1）盒”。
4.支撑材料的排序按任务分解表清单顺序排列。一个编号下多个材料需要整理成册的请整理成册,在册内附上封面和目录。
5.每个文件盒内必须有支撑材料目录，并列出本盒内所包含的材料名称。（目录必须按支撑材料的先后次序，目录与材料顺序相符。目录打印2份，一份放在文件盒内，一份装订成册做材料总目录）。
6.二级学院的支撑材料参照以上要求归档。其他教学档案材料依据形成规律自行建档。
7.报送的材料应符合规范要求，凡零乱、无序的材料将不予接收。
请各相关单位认真贯彻落实本通知精神，切实做好合格评估支撑材料准备工作，为学校顺利通过合格评估贡献力量！
附件：1.本科教学工作合格评估支撑材料清单
2.福建技术师范学院本科教学工作合格评估任务分解表
3.支撑材料格式规范
4.支撑材料审核表
5.各相关单位本科教学工作合格评估支撑材料人员名单
福建技术师范学院本科教学工作合格
评估评建办公室（代章）
2024年3月22日
